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教你如何选购办公用品及耗材

浏览: 作者: 时间:2017-06-01 分类:常见问题
现今社会的飞速发展,数字化得到广泛的应用,尤其是在办公生活中,数字化的设备更是多不胜数。在这些琳琅满目的商品中

      现今社会的飞速发展,数字化得到广泛的应用,尤其是在办公生活中,数字化的设备更是多不胜数。在这些琳琅满目的商品中,怎样进行挑选呢?办公用品通过自身经验,总结出一些挑选办公耗材的方法,在这里与大家共享下,希望可以帮助到有需要的办公用品耗材购买者。

 

      置身数字时代,打印机已成为商务办公的标配。它的兴起和普及,也使打印耗材市场日益兴旺。随便到IT卖场转转,打印耗材产品可谓琳琅满目,放眼望去,除了打印厂商推荐的原装耗材,还有不少经销商以更低的价格大力推销国产耗材、通用耗材、代用耗材、兼容耗材等名目繁多的非原装耗材。对于用户来说,面对乱花渐欲迷人眼的办公用品耗材产品和经销商的“巧舌如簧”,如何才能选购一款真正合适自身需求的耗材呢?

      

      一、看品质

    

      丰富多样的办公用品在我们日常打印文档和照片中增添了更多的乐趣,而打印文档和照片就是为了阅读、欣赏或分享。一份打印精美的文档,不仅自己阅读起来赏心悦目,更能商务活动于细微处提升公司形象;一张张打印色彩真实、富有冲击力的照片,无疑会给家人和朋友的分享带来更多快乐,而任何色偏等瑕疵,显然会大煞风景。

      

      二、保证质量的原装耗材

      

      阅读过办公用品兼容耗材和原装耗材打印文档的用户,都能感受到两者的巨大差异。原装耗材打印的文档,文字清晰锐利、灰度过渡自然,而彩色图片则色彩真实而富于冲击力。而兼容耗材尽管宣称能达到原装的品质,但是实际上办公用品认为打印黑白文档时经常出现字迹模糊、灰度过渡不自然、有明显灰点和条纹,彩色文档则经常出现色偏,缺乏冲击力,而且打印品质随着打印量增加而明显下降。

      

      为什么用同一台打印机使用兼容耗材打印的品质远不及原装耗材呢?办公用品专家表示,这主要是由于两者在研发能力上的差异。原装耗材厂商具有强大的研发实力和巨大的研发投入。以惠普为例,其拥有9,000多项打印领域的专利技术,每年在该领域研发投入达10亿美元。而兼容耗材厂商普遍不重视研发,实力和投入有限,技术落伍,品质低下。使用兼容耗材,用户常因品质难以满足要求而不得不重印。这无疑会浪费纸张和墨粉,推高单页打印成本。

      

      三、算印量

      

      选择兼容耗材的办公用品用户,绝大多数都看中其售价便宜。但很多用户在尝试过售价便宜的兼容耗材后发现,其印量明显低于原装耗材。如使用原装耗材一个月换一次硒鼓,使用兼容耗材后10天半月就要换一次硒鼓。办公用品知名专业评测机构QualityLogic的评测数据(1)也显示,兼容硒鼓的打印量仅为惠普原装耗材的一半,这无形中提高了兼容耗材实际的单页打印成本。

     

      兼容耗材与原装耗材打印量的差距,根源在于硒鼓内填充的碳粉不同。原装耗材采用低熔点化学合成碳粉,颗粒微小且分布均匀,能以更少的碳粉实现高品质打印。我们了解到兼容硒鼓填充的是传统研磨型碳粉,熔点高,颗粒粗大,漏粉现象严重,相当一部分碳粉并未真正用于打印,因此达不到承诺的打印效果。所以在进行办公耗材的选购中,我们尽量对办公耗材进行多方面的比较与观察,通过严格的比较后确定要买的,才能选购到合适的办公耗材。